L’association
L’Association Sportive et Culturelle des Contamines-Montjoie est une association à but non lucratif. Comme son nom l’indique, elle propose des activités sportives et culturelles à ses membres.
Elle est dirigée par un bureau directeur composé de 4 membres. Ce bureau est assisté tout au long de l’année par des bénévoles qui l’aident à mettre en place les activités concernées, les permanences pour les inscriptions ainsi que les différentes manifestations visant à récolter l’argent nécessaire à son fonctionnement.
Le bureau
PRESIDENT : Ludovic PIERRE
TRESORIER : Vivien DE MALMAZET
SECRETAIRE : Anaïs PANNIER
RESPONSABLE MATERIEL ET LOGISTIQUE : Marie-Jo Brotel
Responsable d’activité
SON ROLE :
- Il est le parent de l’un des enfants inscrits à l’activité. Il est l’un des membres du groupe pour les activités adultes.
- Il est le relais entre tous les parents et l’intervenant pour toute annulation ou déplacement des cours.
- Il est l’interface entre l’intervenant, le bureau et les inscrits (ou parents d’inscrits)
- Il s’assure du bon déroulement de l’activité.
- Il assiste à l’une des trois premières séances et en fait un feed-back au bureau.
- Il est le point de contact pour tout type de problème concernant l’activité.
- Il informe le bureau des dysfonctionnements pour envisager ensemble des solutions.
- Il distribue un questionnaire de satisfaction, réalisé par le bureau, à tous les parents, ceci lors de l’avant-dernière séance, dans le but d’améliorer l’activité.
- Il remet les questionnares complétés au bureau.
- Il fait un point avec l’intervenant, l’activité s’achevant, pour connaître ses envies et disponibilités pour l’année suivante. Il remonte l’information auprès du bureau.
- Il aide à chercher un nouvel intervenant si nécessaire.
- Il aura à sa disposition une liste des numéros de téléphone et adresses de tous les membres de son groupe.
- Il fait partie des comités. Il participe à l’organisation des activités et il est présent lors des événements.
Règlement intérieur
ARTICLE 1 : Pour pouvoir participer aux différentes activités et bénéficier des différentes prestations proposées par l’ASCCM, il est OBLIGATOIRE de remplir au moins une des conditions suivantes :
Pour un enfant jusqu’à 17 ans inclus :
– L’adhérent est scolarisé à l’école des Contamines.
– Un des parents ou responsable légal de l’enfant habite aux Contamines de façon permanente (toute l’année) ou exerce sa profession aux Contamines.
– Les enfants des autres communes du Pays du Mont-blanc sont acceptés, dans la limite des places disponibles. Le tarif appliqué pourra alors être majoré.
Pour les adultes :
– L’adhérent est domicilié et vit en permanence aux Contamines (toute l’année) ou l’adhérent exerce sa profession aux Contamines.
– Les adultes des autres communes du Pays du Mont-blanc peuvent adhérer à l’Asccm pour toute activité dans la limite des places disponibles. Le tarif appliqué pourra alors être majoré.
Le Bureau se réserve le droit de refuser une adhésion si celle-ci ne répond pas aux critères d’adhésion.
ARTICLE 2 :
L’adhésion à l’Asccm est obligatoire pour participer aux activités et bénéficier des prestations. Elle est valable du 1er septembre au 31 août de l’année suivante. Le montant de l’adhésion est fixé lors de l’Assemblée Générale.
ARTICLE 3 :
Les absences, aux cours des séances hebdomadaires ou en cours de stage, sans raison médicale, ne feront pas l’objet de remboursement : celui-ci sera effectué uniquement sur présentation d’un certificat médical dans les 2 semaines, ou en cas de déménagement. L’activité sera remboursée au prorata des séances effectuées.
ARTICLE 4 :
Toutes les cotisations doivent être réglées intégralement lors de l’inscription. L’encaissement des règlements en plusieurs fois peut être proposé.
ARTICLE 5 :
Les parents ou adultes responsables de l’enfant adhérent doivent s’assurer que la salle est ouverte à l’heure du cours et doivent remettre l’enfant entre les mains du professeur. L’association se dégage de toute responsabilité en cas d’absence non justifiée ou de problèmes survenus en cas de non respect du présent règlement.
ARTICLE 6 :
Tout dommage volontaire causé au matériel ou aux locaux sera à la charge du ou des responsables du dégât.
ARTICLE 7 :
L’intervenant professionnel, en accord avec le Bureau de l’ASCCM, se réserve le droit d’exclure temporairement ou définitivement, un enfant manquant de discipline durant l’activité.
ARTICLE 8 :
Les cotisations de l’année précédente doivent être soldées avant toute nouvelle demande d’adhésion.
Article 9
L’adhésion à l’ASCCM entraîne l’acceptation et le respect du règlement intérieur pour le bon fonctionnement de l’association.